Le e-mail e le candidature

Rieccoci con il quarto appuntamento di “fallito? Meglio!”

Oggi vi parlerò del fantastico mondo delle e-mail, di come scriverle e di quali tipi di mail esistono.

Sono sicuro che molti di voi non considerano la mail come una vera e propria parte di una candidatura, ma è fondamentale quasi quanto le altre. Ho conosciuto persone che inviano mail del tipo “ecco la mia candidatura”, dimenticandosi di star parlando con qualcuno e non di star buttando la candidatura nella buca delle lettere.

Detto questo esistono vari tipi di mail in base all’obiettivo della stessa. I principali tipi per un candidato sono :

Primo contatto

Anche se è il titolo di un film di star trek, il primo contatto è un ottimo modo di farsi conoscere e creare una specie di rete di contatti - il famoso networking che sarà argomento di un articolo in futuro.

Con questo tipo di mail ci si presenta in modo che la persona che la riceve sappia chi è che la manda e con quale scopo.

Esempio

Stimato Prof. X,

Mi chiamo Jonathan Gabriel Piccirillo e sono un laureato magistrale in biologia cellulare e molecolare.

Dopo di che conviene che aggiungiate un paragrafo sul motivo della vostra mail

Avendo letto molto su di lei e trovando affascinante la sua ricerca su *argomento della ricerca* le scrivo per sapere se esistono posizioni disponibili nel suo laboratorio.

Un ulteriore paragrafo in cui spiegate che sapete quanto sia impegnato e, se vi è possibile, provate a chiedere un appuntamento fisico.

Capisco perfettamente che lei sia impegnato e sarò molto grato del tempo che potrà dedicarmi. Mi piacerebbe parlare dal vivo con lei, se le è possibile io sarò nella sua città dal 23 al 30 di marzo.

Ringraziate e terminate la lettera

In attesa di una sua risposta la ringrazio del suo tempo.

Cordiali saluti,

Jonathan Gabriel Piccirillo

Mail con candidatura

Vi consiglio di inviare i documenti necessari per un'eventuale candidatura direttamente nella mail di primo contatto rendendo così più efficace la comunicazione. In quanto nel caso fossero interessati a saperne di più non dovranno mandarvi una mail chiedendovi più informazioni. Per farlo dovete solo aggiungere:

Può trovare il mio curriculum e lettera di motivazione in allegato.

Poco prima di concludere la mail e salutare.

Follow-up e-mail

Dopo una candidatura o dopo una semplice mail la gente può dimenticarsi di rispondere, quindi dopo aver aspettato un periodo di tempo adeguato - io mi attengo a una settimana - potete mandare una mail come promemoria.

La cosa importante è copiare l’intera mail che avete inviato e metterla poco dopo il corpo della follow-up e-mail

Scrivo in relazione alla mia mail del 23 gennaio in relazione a *aggiungere il tema* che allego qui.

E copiate la mail che avete inviato.

Questo tipo di mail è particolarmente importante dopo un colloquio - di questo vi parlerò nel prossimo articolo del 16 febbraio.

Richiesta di feedback

Nel caso non avessero posizioni disponibili oppure non fossero interessati al vostro profilo, in quel momento potete chiedere un feedback su come migliorare la vostra candidatura.

Stimato Prof. X,

La ringrazio per la disponibilità mostratami. Spero voglia prendere in considerazione il mio profilo nel caso si aprissero posizioni in futuro.

Inoltre volevo chiederle su quali punti dovrei focalizzarmi per rendere il mio profilo più adatto a posizioni nel vostro settore.

La ringrazio ancora.

Cordialmente,

Jonathan G. Piccirillo

Un’altra cosa da tenere in considerazione è l’orario in cui inviate le vostre mail, di solito è raccomandabile mandarle verso le 9 del mattino in quanto di solito le persone controllano le mail appena arrivati al lavoro.

Ovviamente, tutti questi consigli sono ugualmente utili per chi cerca lavoro nell’industria o in altri settori.

Il modo più veloce di migliorare è facendo - iniziate a scrivere il prima possibile!

Vi aspetto tra due settimane per il prossimo articolo su come prepararsi per un colloquio e intanto vi lascio all’articolo a fumetti “10 motivi stupidi per fare il dottorato all’estero" - link.

Qui vi lascio i link di tutti gli articoli precedenti della rubrica:

Consigli generali sulle candidature - link

Curriculum - link

Lettera di motivazione - link

Post di Jonathan G. Piccirillo