Lettera di motivazione - linee guida

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Terzo appuntamento di “fallito?! meglio!”.

Colgo l’occasione per consigliarvi, nel caso non lo aveste già fatto, di leggere gli articoli precedenti. Pochi minuti di lettura per alcuni consigli utili e per capire il perché di questa rubrica, link.

Potete chiamarla come volete: cover letter; statement of purpose; motivation letter; lettera di presentazione o lettera di motivazione, ma questa parte della candidatura rimane fondamentale. Innanzitutto vi dà la possibilità di spiegare come leggere il vostro curriculum e i motivi che vi fanno pensare di essere adatti a quella posizione. In questo articolo generale potrete farvi un'idea della logica dietro una lettera di motivazione - in futuro riprenderemo questo argomento in maniera più specifica.

Come vi dicevo sull'articolo riguardante il CV, la vostra candidatura deve raccontare una storia. Nella cover letter farlo è molto più semplice rispetto a farlo nel curriculum, in quanto essendo un testo è il formato in cui più siamo abituati a raccontare storie. Anche qui la lunghezza è importante, provate a rimanere su una pagina o una pagina e mezza, visto che i selezionatori non hanno voglia di leggere la vostra autobiografia - per quanto voi possiate essere interessanti. Tutti gli elementi che inserite devono avere uno scopo e raccontare qualcosa di utile al selezionatore per quella determinata posizione.

Come scrivo la mia lettera?

Anche se ognuno può scrivere nella maniera che più gli piace per mostrare la propria facondia, usando termini desueti come facondia, è importante dare una struttura al proprio discorso separandolo in paragrafi in base al messaggio che volete inviare. Fermo restando che aggiungere il proprio stile e mostrare la propria passione è il miglior modo per farsi notare dai selezionatori.

1- Presentarsi

Cercate a chi indirizzare la lettera, ricordando sempre di non star parlando da soli. Probabilmente dovrete indirizzarla a chi sarà il vostro nuovo capo. Parlerò meglio di come indirizzare una lettera nel prossimo articolo che sarà incentrato su come scrivere una e-mail e su come mai anche questo è fondamentale quando si parla di una candidatura.

Iniziate il corpo della lettera presentandovi per il vostro nome e il vostro titolo e aggiungete i dati della posizione.

Esempio

Stimato Prof. Y,

Mi chiamo Jonathan G. Piccirillo e sono un laureato magistrale in biologia molecolare e cellulare presso l’università di Siena. Le scrivo in relazione alla posizione X nella sua azienda/nel suo laboratorio.

2- Candidati forti

Spiegate cosa vi rende dei candidati forti per quella posizione. Questa è una sezione abbastanza critica della candidatura - non dovete sembrare arroganti, ma dovete dire che sareste una grande aggiunta al loro team. Se potete usate un esempio presente nel vostro curriculum.

Esempio

La mia esperienza nel laboratorio del Dott. X lavorando su *un problema simile a quello di cui si occupano* potrebbe rendermi un’ottima aggiunta al suo laboratorio.

3- Il vostro percorso

Spiegate il vostro percorso mettendo in risalto le cose più importanti per quella candidatura evitando le cose meno utili. Mi spiego meglio, se la candidatura vi chiede di aver lavorato con DNA, ma voi avete lavorato solo con proteine mettete in risalto cose che possono essere traslate verso l’altro campo.

esempio: l’autonomia in laboratorio, gestire un quaderno di laboratorio, risoluzione di problemi, gestione dei dati, presentazioni che avete fatto durante quell'esperienza.

Insomma, non dovete di certo scendere nel dettaglio sulle vostre mansioni, ma mettere in risalto quelle che possono essere utili nel giudicarvi per quella determinata posizione.

Anche se può risultare più naturale seguire un ordine cronologico, questo non è assolutamente necessario e anzi molte volte è impossibile se si vuole raccontare bene una storia. Per esempio, se avete presentato due poster racchiudeteli in un unico paragrafo in cui parlate delle vostre capacità comunicative. Ai selezionatori non importa molto quando avete fatto qualcosa, tranne quando qualcosa è particolarmente recente - in quel caso mettete in risalto questo aspetto.

Esempio

Ho anche avuto modo di fare un corso di teatro scientifico e presentare due poster durante la mia carriera, di cui l’ultimo in data 12/12/2019 nella conferenza “nome conferenza” che mi ha dato la possibilità di entrare in contatto con *un argomento simile a quello di cui si occupano*

L’ordine da seguire è sempre quello di rilevanza dell’esperienza per la candidatura e non quello cronologico.

4- Vuoti e cambi di direzione nel vostro percorso

I vuoti e i cambi di direzione non sono per forza qualcosa di negativo, ma se qualcuno li nota vorrà capirne di più e si insospettirà se non tentate di giustificarli. La scelta più saggia è spiegare tutto con sincerità e usarli come trampolino di lancio.

I cambi di direzione nel vostro percorso si possono vendere bene, in quanto vi danno una visione multidisciplinare dei problemi e mostrano che siete persone con voglia di uscire dalla vostra zona di comfort.

5- Extra! Extra!

Includete esperienze extra importanti: un erasmus, un voto di laurea particolarmente alto, una menzione di onore, un corso o una conferenza a cui avete assistito sull'argomento della candidatura.

Mettete anche in risalto se avete votazioni particolarmente alte in esami collegati con questa candidatura.

6- Evitare l’egocentrismo

Fate ricerche abbastanza approfondite sulle mansioni, sul progetto o vecchi progetti e sul centro o sull'azienda. Questo per fare capire che siete in linea con lo spirito del posto. Vi vedo leggendo con la faccia da “mamma che cojones!” e so che può sembrare una perdita di tempo nel caso non vi prendano, ma vi assicuro che 15 minuti di ricerca valgono la pena.

7- So call me maybe - risultati e feedback

Ringraziate per il tempo dedicatovi e chiedete di essere informati dell’esito

Esempio

Nell'attesa di una sua gentile risposta, la ringrazio per l’attenzione.

Cordialmente,

Jonathan G. Piccirillo

Vi assicuro che gran parte dei capi gruppo rispondono in maniera molto cordiale quando notano una candidatura fatta con impegno. Potete approfittarvi di un rifiuto blando per proporvi per prossime aperture chiedendo consigli su come migliorare il vostro profilo per il futuro. Magari avete una carenza grave in statistica e potreste risolvere con un semplice corso.

Un altro consiglio è aggiungere un elemento di design nella vostra lettera che richiami il design del vostro curriculum visto che un’immagine dice più di mille parole. Ecco il mio esempio:

Anche in questo caso il segreto per migliorare la propria lettera è chiedere feedback ai vostri conoscenti. Vi aspetto il primo febbraio per il prossimo articolo. Intanto potete seguire le avventure a fumetti di Michela in Svezia, link.

Ricordate di essere sintetici! Ma se proprio vi va di scrivere contattateci sulla nostra mail, b4biologyredazione@gmail.com

Post di Jonathan G. Piccirillo